خروج از حساب کاربری، آماده به کار…
علائمی که نشان می دهد باید توانایی ها و عادات مدیریت زمان خود را بهبود بخشید عبارتند از: جاه طلبی های طولانی مدت شما دست نیافتنی به نظر می رسند، کار زیادی انجام نمی دهید – و از دست می دهید یا حرکت می کنید…
نشانه هایی که نشان می دهد باید توانایی ها و عادات مدیریت زمان خود را بهبود بخشید عبارتند از: جاه طلبی های طولانی مدت شما دست نیافتنی به نظر می رسند، کار زیادی انجام نمی دهید – و ضرب الاجل های خود را از دست می دهید یا تغییر می دهید.
هیچ مدیر پروژه ای در زندگی شما لازم نیست تا زمان و مسئولیت های شما را به درستی مدیریت کند. شما می توانید نیازهای مدیریت زمان خود را به عهده بگیرید. همه با مدیریت زمان مشکل دارند. این مهارتی است که بسیاری از ما می‌توانیم از برخی کمک‌ها برای بهبود استفاده کنیم. با این حال، علائمی که نشان می دهد باید توانایی ها و عادات مدیریت زمان خود را بهبود بخشید عبارتند از:
اگر هر یک از موارد زیر در مورد شما صدق می کند، وقت آن است که بزرگ شوید و روی مدیریت زمان خود کار کنید.
ما اغلب هنگام مدیریت زمان، اهداف را نادیده می گیریم. از دست دادن اهداف بلند مدت در میان وظایف روزمره آسان است. در نتیجه، ممکن است برای تمرکز بر روی مبرم‌ترین مسائل یا اولویت‌بندی فهرست گسترده مسئولیت‌های خود تلاش کنید. غرق؟ لیست وظایف خود را دوباره ارزیابی کنید.
آیا صرف زمان برای این کار به شما در رسیدن به اهدافتان کمک می کند؟ ایجاد اهداف SMART: اهداف خاص، قابل اندازه گیری، قابل دستیابی، واقعی/مرتبط و مبتنی بر زمان. نظارت بر اهداف غیر واقعی یا مبهم چالش برانگیز است و به طور کلی ناتمام است.
جلسات وظایف را نادیده بگیرید و به دیگران اجازه دهید زمان شما را برنامه ریزی کنند. موثرترین استراتژی برای کسب مهارت های مدیریت زمان این است که در زمان خود هدفمند باشید. شما مدیریت زمان را به یک عادت تبدیل می کنید که ممکن است به شما در دستیابی به اهداف بلندمدت کمک کند و در عین حال حواس پرتی را کاهش دهید و توجه را افزایش دهید.
هنگام برنامه ریزی برای کار در خانه، برنامه های زمانی مختلف را در نظر داشته باشید. به عنوان مثال، زمانی که نمی خواهید مزاحم شوید، به یک مکان عمومی بروید یا سر و صدای زیادی ایجاد کنید، به هم اتاقی های خود اطلاع دهید. ایجاد انتظارات زودتر از موعد، احتمال درگیری را کاهش می دهد.
مسدود کردن زمان شما یک روش عالی برای اولویت دادن به پروژه‌های غیر فوری و بلندمدت است که نیازمند توجه و نیروی کار قابل توجه هستند.
یک تقویم مشترک در محل کار ممکن است به کارمندان از ترتیب دادن جلسات در محدوده زمانی شما کمک کند.
به عنوان مثال، ساعات برق زمانی است که شما باورنکردنی ترین انرژی را دارید و بیشترین کار را انجام می دهید. ممکن است قبلاً از ساعات برق خود آگاه باشید. اگر مطمئن نیستید، زمان خود را کنترل کنید تا متوجه شوید. بنابراین، در ساعات برق خود، حیاتی ترین و وقت گیرترین کارهای خود را برنامه ریزی کنید. با این حال، کارهای یکنواختی را که نیاز به تمرکز زیادی در طول روز ندارند، برنامه ریزی کنید.
شروع یک کار یا کار عمیق همیشه ساده نیست. بنابراین، رویکرد پومودورو برای شروع کار و مسائل توجه به خوبی کار می کند. دوره های کوتاه (15 تا 30 دقیقه) تمرکز شدید روی یک فعالیت را برنامه ریزی کنید. سپس بین دو سرعت پنج دقیقه مکث کنید.
یک محیط بدون حواس پرتی را قبل از دوی سرعت تمرکز آماده کنید. از شر همه چیز به جز آنچه برای تکمیل کار خود نیاز دارید خلاص شوید. برای مثال، مزاحم نشوید را در دستگاه‌های خود فعال کنید. از قرار گرفتن در کنار هم اتاقی های پرحرف خودداری کنید. دوی سرعت شما ممکن است به اندازه انتخاب شما طولانی یا کوتاه باشد. با این حال، دوی سرعت پنج و ده دقیقه ای با مکث یک دقیقه ای ممکن است برای شما مناسب تر باشد.
لیست کارهای ما ممکن است ناگهان بالون شود. ایده پردازی و ایده آل سازی نقاط قوت انسان است. ایده ها نامحدود هستند، اما زمان محدود است. تظاهر به شما می تواند سطح استرس شما را افزایش دهد. برای مثال، ماتریس آیزنهاور یک ابزار اولویت‌بندی قدرتمند است.
حتی اگر از نمودار برای اولویت بندی فعالیت ها استفاده نکنید، واژگان و ساختار ممکن است به شما در ارزیابی ارزش آنها کمک کند. به عنوان مثال، کارهایی که نیاز به توجه سریع دارند.
مهم: وظایفی که به شما در دستیابی به اهدافتان کمک می کند. با این حال، آنها همیشه فوری نیستند، اما عدم انجام آن پیامدهای مهمی دارد. ماتریس مدیریت زمان آیزنهاور کار را به چهار ربع تقسیم می کند. استفاده از این رویکرد به شما کمک می کند تا وظایف خود را اولویت بندی کنید.
این وظایف را در اولویت قرار دهید. بعد، این کارها را انجام دهید. مهم اما نه فوری: به تعویق انداختن یا تعیین تکلیف. انجامش نده! آن را از لیست خود حذف کنید. شما مجبور نیستید همه کارها را انجام دهید. با این حال، برای صرفه جویی در وقت، کارهایی را که اهداف شما را برآورده نمی کنند، حذف کنید، به خصوص اگر آنها را ایجاد کرده باشید. برای پیدا کردن گزینه مناسب برای شما، مقداری آزمون و خطا لازم است. با این وجود، می توان مهارت های مدیریت زمان خوبی را ایجاد کرد.
هر روز و هفته، اهداف و اولویت های خود را تعیین کنید. با این حال، برنامه ریزی تقویم به شما حس بهتری از آینده می دهد و به شما امکان می دهد برای آن آماده شوید. بنابراین، بررسی اولویت های مدیریت زمان شما را در مسیر اهداف خود نگه می دارد و به شما کمک می کند تا با اهداف جدید سازگار شوید.
زمان محدود است. حتی در تجارت ، مرزها ضروری هستند. ممکن است برای پاسخ به هر درخواستی تحت فشار باشید، اما اینطور نیست. تهاجمی بودن، شناخت محدودیت های خود و اجتناب از تعهد بیش از حد ضروری است. نقض تعهدات باعث از بین رفتن اعتماد به نفس در روابط می شود.
ما اغلب عقل خود را بدیهی می دانیم. تمرکز فقط نتیجه اراده نیست. مغز ما باید در فرم بالایی باشد.
شما مکث می کنید، به اندازه کافی می خوابید، خوب غذا می خورید، به طور منظم ورزش می کنید و برای کمک به عملکرد اجرایی معاشرت می کنید. اگر تا به حال بعد از یک خواب طوفانی شبانه احساس "گرسنگی" یا بدخلق بودن کرده اید، 100٪ نیستید. با این حال، زمانی که تحریک پذیر هستید، احتمال ایجاد مشکلات در محل کار و خانه بیشتر است. بنابراین، تلاش برای کار در زمانی که در بهترین حالت خود نیستید منجر به بدکاری و فلاکت روحی می شود.
اگر منتظر ضربه زدن آنها باشید کار زیادی انجام نمی دهید. برای شروع یک هدف کوچک تعیین کنید. سرعت های فوکوس ممکن است به شما کمک کند فعالیت های چالش برانگیز را به پایان برسانید. شروع مدیریت زمان ممکن است حتی برای پنج دقیقه به شما الهام بخشد. با این حال، شبکه های اجتماعی را نادیده نگیرید.
چندوظیفه ای یک پیشنهاد بازنده است. وقفه های مداوم توجه را کاهش می دهد و اتمام کار را کاهش می دهد. به جای پرش از یک فعالیت به کار دیگر، لیستی از هزینه های تکراری تهیه کنید و آنها را برنامه ریزی کنید. با این حال، زمانی که شما تنها کسی نیستید که از خانه کار می‌کنید، مقاومت در برابر چندوظیفه بودن سخت است، اما تعیین محدودیت‌ها در درازمدت به شما کمک می‌کند. با این حال، همیشه به دنبال صرفه جویی در زمان جدید باشید.
ممکن است فکر کنید بررسی هر ایمیل، پیام مستقیم رسانه های اجتماعی و تماس تلفنی مودبانه است. مانند چندوظیفه، این وقفه های تصادفی ظرفیت شما را برای انجام کارهای جدی محدود می کند. در عوض، زمانی را برای پیگیری نامه ها برنامه ریزی کنید.
اعتبار تصویر ویژه: عکس از Monstera; Pexels; متشکرم!
پست چگونه می توانم نیازهای مدیریت زمان خود را بهتر مدیریت کنم اولین بار در تقویم پدیدار شد.
آمریکای شرکتی ما را می کشد. کارمندان داستان های دلخراشی را به اشتراک می گذارند که نشان دهنده یک بحران شفقت است.
برنامه ریزی یک شرکت خارج از سایت؟ در اینجا نحوه اطمینان از فراگیر بودن آن آمده است .
"اثر رژ لب" حقیقت شگفت انگیزی را در مورد اولویت های ما در رکود آشکار می کند. در اینجا آمده است که چگونه کسب و کارها می توانند پول نقد داشته باشند.
"من به تنهایی دنیا را تغییر نمی دهم، اما می توانم شروع کنم": چگونه بنیانگذار UOMA Beauty فعالیت و آرایش را برای مبارزه برای تغییر ادغام می کند
چگونه بر ناملایمات غلبه کنیم و به عنوان یک کارآفرین استقامت کنیم؟
به داخل بنتلی رزیدنس نگاه کنید ، که دارای آسانسوری است که اتومبیل شما را به اتاق نشیمن شما می برد
چگونه در سال 2022 یک امتیاز هوایی شهری راه اندازی کنیم
کریستوفر تامپکینز
کارکنان Entrepreneur Media, Inc.
RL آدامز
مشترک شدن در خبرنامه ما
آخرین اخبار، مقالات و منابع ارسال شده به صندوق ورودی شما.
من درک می کنم که داده هایی که ارائه می کنم برای ارائه محصولات و/یا خدمات و ارتباطات فوق شرح داده شده در ارتباط با آنها استفاده خواهد شد.
برای اطلاعات بیشتر سیاست حفظ حریم خصوصی ما را بخوانید.
حق چاپ © 2022 Entrepreneur Media, Inc. کلیه حقوق محفوظ است.

Entrepreneur® و علائم مرتبط با آن علائم تجاری ثبت شده Entrepreneur Media Inc هستند.
پیوند با موفقیت کپی شد

source

توسط artmisblog