چگونه ایمیل های حرفه ای بنویسیم
ایمیل برای افراد عصر جدید چیز جدیدی نیست. اما بسیاری از مردم حداکثر استفاده را از آن نمی برند زیرا از نظر ایمیل من از نوشتن ایمیل حرفه ای آگاهی ندارند. برخی از افراد شغل خود را از دست می دهند ، برخی مشتریان بالقوه خود را از دست می دهند ، برخی دیگر فرصت های خود را از دست می دهند و برخی دیگر به دلیل ایمیل های غیرحرفه ای كه می نویسند امید خود را از دست می دهند. بنابراین من فکر کردم که اگر بتوانم چند نکته در مورد نوشتن ایمیل های حرفه ای ارائه دهم بهتر خواهد بود. نمی توانم به شما قول دهم که به شما اطلاع دهم که چگونه 100٪ با دقت ایمیل بنویسید. اما من بسیار مطمئن هستم که این نکات به شما کمک بیشتر می کند مهارت خود را ارتقا دهید و در نهایت از آن بهره مند خواهید شد. در زیر نکاتی آورده شده است که برای نوشتن ایمیل های حرفه ای خود دنبال کرده ام.
یک: شما باید ، باید ، باید یک امضای نامه ایجاد کنید. امضای نامه چیزی است که شما بعد از نامه ایمیل خود قرار می دهید که نشان دهنده هویت شماست. این بهتر از نوشتن نام شما است. می توانید امضای ایمیل خود را مانند این ایجاد کنید.
متشکرم (شما همچنین می توانید از “Thanks & Regards” یا به سادگی “Regards” یا “Cheers” استفاده کنید)
جان سینا {نام و نام خانوادگی شما}
مهندس {موقعیت شما در شرکتی که کار می کنید یا تجارت شخصی خودتان}
دفتر: 123 456 789 تلفن همراه: 654 321 987 {اطلاعات تماس شما (شماره تلفن)}
{شرکت شما یا آدرس وب کسب و کار شما در صورت وجود}
اگر ایمیل خود را برای یک فرد خارجی ارسال می کنید ، مطمئن شوید که کد کشور خود را برای شماره تلفن (ها) درج کرده اید.
دو: از یک سبک زبانی ساده و در عین حال حرفه ای استفاده کنید. این در صورتی است که ایمیل را برای شخص خارجی یا گروهی از افراد که زبان مادری آنها انگلیسی نیست (برای شخصی مثل من) ارسال می کنید بسیار مهم است.
سه: خطاب را با ادب و روشی حرفه ای انجام دهید. سابق. شما می توانید شخص را به عنوان “آقا عزیز” خطاب کنید یا اگر آن شخص را سئو “عزیز {نام شخص}” می شناسید یا در غیر این صورت می توانید از “سلام” نیز با نام یا آقا استفاده کنید.
چهار: مطمئن شوید که موضوع را به گونه ای قرار داده اید که مختصر محتوای ایمیل باشد. گیرنده ایمیل شما ممکن است شخص بسیار شلوغی باشد. به طور معمول آن دسته از افراد با مشاهده موضوع موضوع برخی از ایمیل ها را نادیده می گیرند. شما باید مطمئن شوید که این اتفاق برای ایمیل شما نخواهد افتاد. تصور کنید چه اتفاقی می افتد اگر یک ایمیل مهم برای رئیس خود بدون عنوان موضوعی مناسب ارسال کنید و وی از آن چشم پوشی کند.
اینها موارد اصلی هستند که باید هنگام نوشتن یک ایمیل حرفه ای در نظر داشته باشید. اگر در حال نوشتن ایمیل شخصی هستید ، نیازی به در نظر گرفتن این نکات ندارید. پس عواقب ممکن است برعکس باشد. امیدوارم نظر شما را جلب کرده باشید. ای کاش بعد از خواندن این مقاله می توانید ایمیل های حرفه ای بهتری بنویسید.

توسط artmisblog

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.